Medisch secretariaatsmedewerker

·      Je bent empathisch, discreet en patiëntgericht, ook bij moeilijke situaties.

·      Je communiceert vlot en helder in het Nederlands.

·      Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig binnen afgesproken kaders.

·      Je bent een teamspeler met een positieve en flexibele ingesteldheid.

·      Je bent snel beschikbaar (start voorzien in oktober 2025).

·      Je beschikt over een relevant diploma (zoals medisch secretariaat, maatschappelijk werk, verpleegkunde, office management, gezondheidszorg…) of gelijkwaardige ervaring.

·      Kennis van RIZIV-regelgeving en kinder- en jeugdpsychiatrische zorg is een pluspunt, maar geen vereiste – we bieden interne opleiding.

·      Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Microsoft 365) en leert snel bij in nieuwe software.

Jouw rol in ons team

Als medisch secretariaatsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ouders en verwijzers. Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werking in de praktijk en draagt bij aan een warme en professionele sfeer.

Takenpakket:

·      Je verwelkomt patiënten en bezoekers op een warme, vriendelijke en professionele manier – zowel aan de balie als telefonisch.

·      Je beheert de telefonische contacten en plant afspraken in de agenda’s van de zorgverleners.

·      Je staat in voor diverse administratieve en organisatorische taken zoals: beheer van patiëntendossiers, agendabeheer, stockbeheer, praktijkadministratie.

·      Je woont de maandelijkse teamvergadering bij en verzorgt de verslaggeving.

·      Je denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen en helpt deze implementeren.

·      Je draagt bij aan een positieve werksfeer en het warme imago van onze praktijk.

‍

Persoonsgebonden competenties

·      Patiëntgerichtheid

·      Communicatieve vaardigheden

·      Nauwkeurigheid en orde

·      Zelfstandig plannen en organiseren

·      Verantwoordelijkheidszin

·      Analytisch en oplossingsgericht denken

·      Teamgerichtheid

·      Flexibiliteit

·      Positieve en professionele werkattitude